Datenschutz

Diese Datenschutzinformation informiert Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Veranstaltung „Frankfurt: City of WOW!“, veranstaltet von der Nordisk Büro Plus GmbH (im Folgenden „wir“, „uns“ oder „Veranstalter“) in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).

1. Verantwortliche Stelle

Nordisk Büro Plus GmbH
Kaiserstraße 74
60329 Frankfurt am Main
E-Mail: office@nordisk-buero.com
Verantwortlich im Sinne der DS-GVO ist die Nordisk Büro Plus GmbH.

2. Begriffsdefinitionen

Für das Verständnis dieses Dokuments gelten folgende Begriffsbestimmungen:

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z. B. Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer).
Verarbeitung umfasst jeden Umgang mit personenbezogenen Daten, z. B. Erhebung, Speicherung, Nutzung, Übermittlung oder Löschung.
Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde oder Einrichtung, der personenbezogene Daten offengelegt werden.
Verantwortlicher ist die Stelle, die über die Zwecke und Mittel der Datenverarbeitung entscheidet (hier: Nordisk Büro Plus GmbH).

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

3.1 Durchführung der Veranstaltung

Zur Organisation, Durchführung und Abwicklung der Veranstaltung verarbeiten wir personenbezogene Daten, z. B.:

zur Kontaktaufnahme,
zur Bereitstellung von Informationen zur Veranstaltung,
zur Zutrittskontrolle,
und zur Ausübung unserer vertraglichen Pflichten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO (Vertragserfüllung) sowie ggf. lit. c) DS-GVO (rechtliche Verpflichtungen).

3.2 IT-Sicherheit und Systembetrieb

Zur Gewährleistung der Sicherheit unserer IT-Infrastruktur (z. B. Schutz vor technischen Angriffen) verarbeiten wir technische Daten, z. B.:

Protokolldaten
IP-Adresse

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO (berechtigtes Interesse an Sicherheit).

4. Welche Datenkategorien verarbeiten wir?

Abhängig vom konkreten Anlass, können wir folgende Datenkategorien verarbeiten:

Kontaktdaten (z. B. Name, Anschrift, E-Mail, Telefon),
Veranstaltungsbezogene Daten, die Sie uns z. B. im Rahmen von Registrierungen oder Zugangsprozessen mitteilen,
Technische Daten (z. B. IP-Adresse) zur Bereitstellung und Sicherheit unserer Dienste.

5. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur:

wenn dies zur Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist,
aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen (z. B. Behörden),
oder wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Empfänger können z. B. zuständige Behörden oder technische Dienstleister sein, die uns bei der Veranstaltung unterstützen.

6. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erreichung der oben genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies verlangen. Nach Wegfall des Zwecks oder Ablauf gesetzlicher Fristen werden Daten gelöscht bzw. gesperrt.

7. Ihre Rechte

Ihnen stehen folgende Rechte nach der DS-GVO zu:

Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DS-GVO),
Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DS-GVO),
Recht auf Löschung / Einschränkung der Verarbeitung (Art. 17, 18 DS-GVO),
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO),
Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung aus berechtigtem Interesse (Art. 21 DS-GVO),
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:
E-Mail: office@nordisk-buero.com

8. Widerruf von Einwilligungen

Erteilte Einwilligungen zur Datenverarbeitung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

9. Änderungen dieser Datenschutzinformation

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzinformation anzupassen, z. B. bei Änderungen der Veranstaltung oder gesetzlicher Vorgaben. Maßgeblich ist die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs gültige Fassung.

10. Kontakt zum Datenschutzbeauftragten

Bei datenschutzrechtlichen Fragen können Sie sich an uns wenden:
Nordisk Büro Plus GmbH
Kaiserstraße 74
60329 Frankfurt am Main
E-Mail: office@nordisk-buero.com